德国用工政策
一、国家人文
中文全称:德意志联邦共和国
英文全称:Federal Republic of Germany
国家首都:柏林(Berlin)
主要城市:慕尼黑、汉堡、科隆、法兰克福、斯图加特、不莱梅、德累斯顿
官方语言:德语
官方货币:欧元(Euro)
人口总数:8430万(2022年)
国土面积:358000平方公里
GDP总量:约3.86万亿欧元(2022年)
主要民族:德意志人(91%)、丹麦人、索布人。
主要宗教:新教、天主教。
国家简介:德国位于中欧,是欧盟创始成员国和人口最多的国家,也是欧洲第一大经济体(全球GDP排第四),还是北约、申根公约、八国集团、联合国等国际组织的重要成员国。
二、主要劳动法律
国家劳工法
联邦假期法
工时法(满18岁人员适用)
生育保护法
兼职和定期合同法
青年就业保护法(18岁以下人员适用)
三、劳动关系
1. 劳动合同
合同形式
在德国,雇佣新雇员的最初阶段并不一定要有书面形式的雇佣合同。但是,雇主必须在雇员开始工作的第一个月内提供一份关于雇佣关系的摘要以作说明。
其中应该包括以下细节:
雇主和雇员的个人信息;
聘用正式开始的时间;
职位描述,包括职责、工作地点和工作时间;
工资或时薪;
适用的休假权利和通知期限;
任何涉及相关集体协议的内容。
*虽然法律中没有具体规定,但为了避免未来可能存在的争议,雇佣合同最好用德语起草。
合同期限
通常情况下,雇佣合同是无限期的;
如签订固定期限合同,将在合同期限结束时自动终止,无需书面通知;
固定期限雇佣关系需要符合成文法中列出的客观理由条件(例如:临时增加工作量,产假期间的替代雇员等);
如果没有相应的客观理由存在,固定期限合同最长为2年,前提是雇员之前没有与同一雇主签订合同;
如果双方在合同期满后继续保持雇佣关系,则该合同被认为是无限期的。
试用期
雇主和雇员可以双方商定相应的试用期期限,但不得超过法律规定的6个月;
试用期内的解雇通知期限为2周,除非双方事先另有约定;
无论双方事先是否约定了试用期,《解雇保护法》不适用于雇佣的前6个月。
通知期限
根据法律规定,终止雇佣关系需提前通知,正式雇员的通知期限为4周至7个月不等,其取决于雇员在企业中的工作年限,工作年限越长,通知期限也将相应延长。通知日期一般为每月15日或月底。
社交媒体和数据隐私
雇主有权决定是否允许雇员在工作时间内或以外使用公司的互联网、电话或电子邮件系统处理私人事务;
如果雇员违反禁止私人使用工作设备的规定,雇主有权发出警告,甚至终止雇佣合同;
强烈建议禁止私自使用雇员的公司电子邮件地址,因为监控和访问他们的账户可能被算作是一种刑事犯罪。
劳动合同终止
(1)终止的理由
根据德国法律,雇佣关系可以通过双方协商同意、定期合同期满或双方中的一方发出通知而终止;
法律对那些通常面临较大解雇风险的雇员提供特别保护,如残疾或怀孕的雇员以及工会成员等。这种情况下,在发出合同终止通知之前,需要得到相关政府机构的许可。
(2)正常解雇要求
必须以书面形式通知;
必须遵守法定通知期限,其取决于雇员在企业中的工作年限,工作年限越长,通知期限也越长;
如果企业内有工会,必须在解雇前通知他们。
(1)离职协议
由于德国对解雇的保护标准很高,所以雇主和雇员之间通过离职协议来终止雇佣关系的情况并不少见;
当双方(在法庭内或法庭外)同意解决合同终止纠纷,或当法院裁定离职有效,雇主或雇员都不再继续维持雇佣关系时,需要支付遣散费。
(2)举报行为
在德国,一般法律并没有涉及举报的相应条款。不过在某些商业部门,存在特殊的法律规定,例如在金融服务部门;
一般来说,雇员有义务举报公司内部任何形式的不当行为;
举报者没有任何特别的保护以防止其被解雇。相反,他们受到一定规则的约束,这类案件将取决于举报是否“得当”(即在公开或让官方机构介入之前,雇员应先在内部报告该不当行为)。
2. 德国工会
在德国,至少有5名雇员的公司可以选举出一个工会,并且该选举需要完全由雇员决定;
工会代表负责确保雇员的利益,例如:
(1)法律和集体协议得到遵守;
(2)在招聘和晋升过程中,没有人因为性别、年龄、出身等原因而受到歧视;
(3)雇员关于改善工作场所意见的落实。
工会的运营是自愿的,也就是说,成员不因其活动而获得额外报酬。然而,这些活动通常是在正常工作时间内进行的。因此,雇主必须允许工会成员在一定的时间内离开工作岗位以履行其必要的工会职责;
雇主需要独自承担工会维持的费用。
四、工作时间
1. 标准工时
8小时/天;如果在6个月(或24周)之内,平均不超过8小时/天,则最多可视情况延长至10小时/天;普通全职雇员平均每周工作35-40小时不等,但也有可能每周工作48小时;法定最长工作时间为周一至周六每天8小时。
2. 连续工作
工人在没有休息的情况下连续工作时间不得超过6小时;所有每天工作6至9小时的雇员都应有30分钟的休息时间,轮班岗位的两班之间至少应间隔11个小时。
3. 周末休息日
每周至少1天,每年至少有15个星期日必须保证休息,如果雇主要求雇员在周日工作,那必须在包括受雇日在内的两周时间内给予补休;除非符合特殊情况,法律明确允许,否则一般禁止在星期日和公共假期安排。
五、休息休假
1. 公共假期
2. 年假政策
年假资格
为单一雇主工作。
年假长度
1日历年内工作满6个月:四周(即工作5天/周意味着可获得20天的年假,而工作6天/周意味着可获得24天的年假)。
非全职雇员的假期根据其每周工作时间按比例计算。
年假津贴
由雇主按照日平均工资的100%支付。
年假折算
雇员离职时,可就已获得未使用的假期获得现金折算或在通知期内休完未使用的假期。(如果员工在休假期间生病,有医生证明的不能工作的天数不应计入年假。)
3. 病假政策
病假资格
雇员入职并不间断工作4周后可享有6周(42天)带薪病假;
休病假员工应当通知雇主病情及预计休假时间;
超过3天的病假需有医疗证明。
病假长度
6周,如果6周内不能痊愈,社保会支付生病津贴到78周(相同疾病再次出现,自病假结束后6个月或自病假开始后12个月,可再次计算6周病假)。
病假津贴
由雇主按照日平均工资的100%支付。
在雇员因病丧失工作能力的时期内,允许雇主在现行工资之外减少福利。但减少的费用不得超过一个工作日年平均工资的四分之一。
4. 产假、陪产假及育儿假政策
产假资格
雇员应当通知雇主其怀孕事实及预期分娩时间并提交怀孕证明。
产假期限
14周带薪产假(产前6周到产后8周);
18周带薪产假(产前6周到产后12周;需符合早产、剖腹产、多胞胎或孩子出生后有疾病等情况)。
产假津贴
法定医疗保险向雇员支付生育津贴,雇主支付该津贴与雇员产假前三个月的平均净工资之间的差额。
陪产假
德国没有法定陪产假。
育儿假
在孩子未满3岁前,其父亲或母亲可总计获得3年的育儿假;若未能使用完毕,育儿假2年可以使用至孩子满8岁前。
育儿假为无薪假期,但新父母可以申请育儿津贴,每月最多可申请1800欧元。
5. 其他假期
护理假
员工可以选择短期或者长期的无薪护理假,以照顾家人;
短期护理假最长为10天,在此期间不需要缴纳社会保险费,其社会保险会维持正常状态;
长期护理假最长可达6个月,员工需要提前至少10个工作日通知其雇主。(在员工规模小于15人的小企业,公司有权拒绝员工申请)。
紧急事假
员工在1个自然年度内可以有3-5天时间处理紧急事务,同时公司正常发薪(具体细节应该在雇佣合同中说明)。
丧假
员工有2天时间的丧假(具体细节应该在雇佣合同中说明)。
工伤假
工伤由法定意外事故保险承保,属于国家社会保障的一部分,根据员工收入水平和风险评估情况进行缴费;
在员工受伤后的前6周,工伤假期有补贴。
六、劳动报酬
1. 薪资
最低工资
12欧元/小时
生效时间
2022年10月01日
适用范围
全国(未满18岁的未成年人最低工资需逐案评估。)
薪资支付
工资单的主要目的是以书面形式记录雇员的工资待遇。这可以作为雇员工资收入水平的证明,并向其展示工资的各个组成部分;
雇员每月至少获得一份工资;
发放工资时,雇主必须出具工资单;
雇主有义务在每月最后5个工作日之前报告提取的社会保险费用,并在当月最后3个工作日之前支付;
雇主预先提取的所得税必须在下个月的10号之前报告和支付(例如,2022年10月税款的最晚支付日期为2022年11月10日)。
薪资计算
工资计算可以按实际日历天数或以30天为标准单位进行。例如,一个雇员从2022年10月10日开始工作,他的工资是每月5,000欧元,那么他在10月的应得工资为:
计算方式1(以30天为标准):5,000欧元 / 30天 = 166.67欧元/天 * 22天(10月10日~10月31日) = 3,666.74欧元
计算方式2(按实际日历天数:31天):5,000欧元 / 31天 = 161.29欧元/天 * 22天(10月10日~10月31日) = 3,548.38欧元
*以上两种计算方式均可行,具体使用哪种根据所处特定行业及雇佣合同中的相关约定来决定。
*健康保险总是以30天为标准单位来计算。
税费相关
补充说明:
a. 雇主有责任从雇员的总收入中预扣所得税税款,并为公司的所有雇员直接向税务局缴纳。
b. 23岁以上的无子女雇员要额外支付0.25%的护理保险费。
c. 病假津贴适用于雇佣不超过30名全职雇员或40名兼职雇员(相当于20名全职雇员)的雇主。健康保险将向雇主报销雇员的病假工资,以及期间的社会保险费用。
d. 产假津贴向雇主报销雇员产前6周和产后8周的费用,没有雇员数量限制。报销金额包含雇员在此期间的收入以及社会保险费用。
2.实物福利
实物福利主要是对雇员的“非现金”福利,不包括工资的银行转账;
一些主要的实物福利包括:
a. 每月价值不超过44欧元的礼物(例如:代金券),这些对雇主和雇员来说都是免税的;
b. 每年最高可达1,080欧元的折扣津贴。雇员可以向雇主申请免费或打折的商品或服务(例如:雇员获得在零售店购买商品的折扣补贴);
c. 每个雇员每年有110欧元的公司活动津贴,适用于参加相关活动(只适用于所有雇员都能参加的活动);
d. 儿童护理、继续教育、搬家费用、差旅费用报销或雇主提供的低息贷款。
七、社会保险
适用范围:全员适用(包括德国国籍员工和在德工作的外籍员工)
八、签证政策
商务签证
德国商务签证是一种短期申根签证,它允许持有人在6个月内进入德国并停留90天,除非签证上没有特别说明;
主要签发给来德国进行商务活动、参加会议、签署合同等的人。
工作签证
德国工作签证为符合条件的外国人提供了在德国定居并在其领域工作的机会。它使持有者能够进入德国并可在德国工作长达两年,同时可延长签证,以及申请欧盟蓝卡。
关于德国欧盟蓝卡
德国欧盟蓝卡是德国的工作居留证,发放给受过大学教育并将在德国从事技术岗位工作的非欧盟国家国民;
德国的欧盟蓝卡的有效期最长为4年;
如果你的合同为固定期限,则有效期为你的合同期限加上额外的3个月。在这3个月的时间内,您可以在上一份合同期满结束后签订新的符合要求的雇佣合同,以延长有效期;
如果你的合同是无限期的或超过4年的,则可以直接续签德国欧盟蓝卡;
一旦你成功获得德国欧盟蓝卡,你的家人也将有资格在德国生活和工作,但会有较少的限制。
欧盟蓝卡申请
如果符合以下条件,可以申请德国欧盟蓝卡:
大学或硕士学位,根据不同的工作类型,至少需要有大学学位;
需要至少有5年的工作经验;
必须有德国雇主的具体工作邀请,并且必须提交一份已签署的雇佣合同,其中说明职位和为你提供的工资;
2022年的年工资至少为56,400欧元;
特需职业,如:建筑师和室内设计师、工程师、IT专家、数学家、健康专家、科学家等。